PROTOKOL PELANTIKAN PENGURUS PERKUMPULAN
Prosesi berikut dibawah ini adalah prosesi pelantikan yang sudah dilaksanakan pada pengukuhan dan pelantikan Pengurus PAPOSMA BEKASI. Protokol dapat berubah dan disempurnakan lagi kedepan, untuk itu kami sangat mengharapkan masukan-masukan yang baik kedepan.
LAPORAN KETUA PANITIA
Acara yang pertama — Laporan Ketua Panitia – Kepada Bapak Biduan Sianturi disilahkan. (Setelah selesai – Terima kasih).
PEMBUKAAN
Untuk mengenang jasa-jasa para pendahulu-pendahulu kita,marilah hening sejenak dan berdoa dalam hati kita masing-masing… …. Selesai.
MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA
Acara selanjutnya adalah menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, Hadirin kami undang untuk berdiri (mulai), (Menyanyi bersama-sama atau diputar dari media elektronik)
MENYANYIKAN LAGU MARS PAPOSMA SE DUNIA
Acara selanjutnya adalah menyanyikan lagu Mars Paposma Se Dunia / Lagu Mars Raja Simataniari Sianturi (Menyanyi bersama-sama atau diputar dari media elektronik)
Selesai (Hadirin disilahkan duduk Kembali).
PELANTIKAN
- Pembacaan Keputusan oleh Sekjend,
- Pengambilan Sumpah Jabatan dan Pelantikan Pengurus Oleh Ketua,
- Penandatanganan dokumen,
- Penyerahan dokumen kepada ketua,
- Penyerahan pataka kepada ketua,
- Penyematan topi untuk ketua dan sortali untuk nyonya ketua,
- Mangulosi (ketua & nyonya ketua),
- Ucapan selamat kepada seluruh Pengurus & didampingi pasangan masing-masing, dilanjut sesi foto yang dipandu oleh pembawa acara (MC).
KATA SAMBUTAN KATA SAMBUTAN
PENUTUP
Syukur kepada Tuhan, acara demi acara dapat berjalan dengan baik, kini tiba saatnya memasuki rangkaian acara selanjutnya. Marilah kita tutup acara Pelantikan Pengurus Baru untuk PAPOSMA BEKASI periode masa jabatan: 2023-2028 ini dengan menyanyikan satu tembang lagu; OH TANO BATAK…
Kami selaku pembawa acara, apabila ada sikap dan tutur kata yang kurang berkenan dihati para hadirin sekalian, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Horas… 3X
Menyanyikan lagu Oh Tano Batak (Menyanyi bersama-sama)
Demikian prosesi pelantikan, acara dilanjutkan masuk ke acara pemberian ucapan Selamat dan sesi foto yang dipandu oleh team dokumentasi dan seterusnya.